Dans une démarche d’avoir les bon outils numériques pour travailler, le choix des outils bureautiques est un choix important. On a très souvent besoin de rédiger, ou lire des documents de type texte, feuille de calcul, ou présentations. Ce choix est fortement influencé par le fait d’avoir choisi un environnement matériel Apple sous Mac OS X ou Windows.
La Suite bureautique intégrée chez Apple.
APPLE livre par défaut une suite bureautique au sein de son système d’exploitation. Vous avez donc à disposition un traitement de texte appelé « Pages », un tableur appelé « Numbers » un outils pour créer des présentation appelé « Keynote » . Pour les personnes n’ayant travaillé que sur Mac OS X, ces outils sont naturels. Pour les autres personnes venant de l’environnement Windows, ces outils bureautiques ont une approche et une expérience utilisateur complètement différente de celle de Microsoft Office.
Personnellement après un petit investissement de formation sur la suite bureautique d’APPLE, j’apprécie désormais ces outils avec une approche naturelle intuitive. Je préfère désormais utiliser ces outils pour faire de la création de documents personnels et ou professionnel. Par exemple avec « Pages », il est bien plus facile et rapide de réaliser un document avec une superbe mise en page.
Pages possède deux modes d’édition : un mode traitement de texte pour réaliser des rapports et un mode publication pour réaliser des flyers ou des documents marketing.
Le mode traitement de texte est très simple et intuitif à utiliser pour créer sa page de couverture, mettre en place le sommaire automatique et rédiger son rapport avec son système d’arborescence de titre et de sous-titres etc… Ce mode permet d’insérer très facilement des éléments multimédia dans le texte et d’agrémenter son rapport d’une multitude de photos ou de documents.
Le mode publication permet lui aussi de créer très facilement des plaquettes marketing avec une approche wysiwyg très intuitive. La capacité de passer d’un mode à l’autre est aussi très appréciable.
Numbers est un tableur qui permet de répondre à la majeure partie de nos besoins pour réaliser un tableau de chiffres ou créer des graphiques associés. Il me semble moins puissant que son alter ego Excel qui permet des réalisations de logiciels. Mais en revanche, Ils offrent une simplicité d’utilisation.
Numbers est un outil de présentation sensiblement équivalent à son homologue Microsoft PowerPoint. On est capable de créer des documents de présentation assez facilement avec de nombreux templates qui nous sont fournis.
La Suite bureautique Microsoft 365.
En France, plus de 80 % des professionnels utilisent la suite bureautique Microsoft 365. C’est sans doute la référence de la suite bureautique. C’est donc la bonne raison pour laquelle j’ai aussi décidé d’adopter cette suite dans mon environnement Mac OS X. Le second argument de choix est le faite que la suite Microsoft 365 intègre du stockage cloud. En optimisant son achat, on se rend compte que cette suite ne représente pas un gros investissement, pour pouvoir travailler avec les mêmes outils que 80 % des utilisateurs professionnels.
La suite Microsoft 365 n’est désormais plus à présenter puisqu’elle offre une suite bureautique complète en cloud, Word, Excel, Power Point, mais aussi Skype, One Note, Outlook et une offre de stockage cloud intéressante: One Drive. Cette suite bureautique est maintenant disponible aussi bien dans l’environnement Apple que dans l’environnement Windows.
Comparatif des outils bureautique Apple & Microsoft 365
La suite bureautique Apple est facile à appréhender. Ainsi associée au iCloud d’Apple on a cette facilité d’accès et de partage. La suite Microsoft 365 est une référence dans le domaine et c’est la suite la plus utilisée. Le changement de format entre les outils bureautiques d’Apple et ceux de Microsoft est aisée. Pour moi avoir accès à ces deux suite est simplement un confort d’utilisation. Chacun son libre arbitre pour faire son choix personnel.
En conclusion
La suite bureautique Apple peut suffire pour travailler sur tous nos documents bureautique. L’offre Microsoft 365 nous permet à moindre coût d’avoir une offre de stockage en cloud et l’ensemble des outils bureautiques les plus utilisés sur le marché.
