La prise de notes est quelque chose de très important et souvent sous-estimé. Traditionnellement, la prise de notes s’effectue sur des bloc-notes ou sur des cahiers. Le résultat doit être joli, et vous souhaitez que cela ressemble à quelque chose, car vous avez plus envie de relire de belles notes plutôt qu’un amas de brouillons. L’inconvénient de cette méthode est que vous finissez par amonceler une multitude de cahiers et de bloc-notes. De plus, la recherche d’informations sur un cahier n’est pas très facile. De nos jours d’autres solutions s’offrent à nous. Bien souvent, dans une période de reconversion vous passez une bonne partie de votre temps à se former. Pour cela vous aurez besoin de méthodes, d’outils et de logiciels pour prendre des notes. La prise de notes permet de se remémorer plus facilement l’information et de revenir sur certains éléments un peu plus tard. Voici les solutions que j’ai choisi.
Comment remplacer ses cahiers ?
J’ai pris la décision de remplacer mes cahiers et bloc-notes par une tablette. J’ai choisi l’iPad Pro avec son stylet. Fini les cahiers et les bloc-notes. Tout est dans mon iPad. Il y a de nombreuses applications de prise de notes, je ne vais pas m’étendre sur le sujet, mais la difficulté est de faire son choix : Goodnotes, Notability, Notion, Noteshelf, Nebo, Evernote, Bear, etc … mes critères de choix se sont portés sur la capacité à retrouver ses sensations de prise de notes sur un cahier traditionnel et à pouvoir retrouver l’information très facilement. Le second critère est de pouvoir trouver un certain plaisir à utiliser ce logiciel. J’ai longuement hésité entre Goodnotes et Notability, mais au final, j’ai jeté mon dévolu sur Goodnotes, pour sa simplicité d’utilisation, et l’expérience utilisateur que j’ai eu en le testant.
GoodNotes
Good note est un outil très simple et agréable à utiliser, la prise de notes est facile avec le stylet, on peut écrire, dessiner, sur-ligner, importer des documents. L’organisation des documents est très bien faite, puisque l’on est capable de gérer une multitude de cahiers que l’on va pouvoir classer dans une arborescence de dossiers. La reconnaissance d’écriture est automatique et permet la recherche de mots-clés au sein de ses documents. Ma prise de notes s’effectue essentiellement sur l’iPad, mais la consultation des documents peut s’effectuer aussi sur le Mac ou sur le téléphone mobile, car il existe une version logiciel pour ses autres types de matériel. Au bout du compte, des années de prise de notes peuvent tenir dans sa tablette ou son téléphone et être consultable à tout moment. En quelques secondes vous êtes capable de créer une nouvelle note en choisissant sa couverture son type de papier et vous êtes fin prêt à écrire. Par la suite vous avez le temps de créer un beau titre sur la couverture, de ranger le cahier dans l’arborescence de vos dossiers, afin de vous y retrouver très facilement. Pour moi good note à deux avantages : la prise de notes manuel qui permet de se remémorer plus facilement l’information et l’organisation des notes que l’on peut avoir au travers d’un outil informatique. Grace à son à son système de reconnaissance d’écriture intégrée, GoodNotes vous permet de transformer vos prises de notes en texte afin de pouvoir les réutiliser dans d’autres outils.
Evoluer dans sa prise de notes.
Une fois que vous avez choisi votre outils et votre logiciel de prise de notes, la deuxième étape est de pouvoir évoluer dans sa prise de notes à fin de pouvoir réutiliser encore mieux toutes ses informations notées. Quand on ose se reconvertir, on baigne dans un monde d’informations qui se trouve hors de votre zone de confort. Vous avez donc tendance à noter beaucoup d’informations et à prendre beaucoup de notes. Son efficacité est aussi lié à la capacité de prendre des bonnes notes et la facilité que l’on a à revenir ses notes. Afin de faciliter l’acquisition de mes connaissances j’ai fait évoluer ma prise de notes de la façon suivante:
- Pour tout ce qui est prise de notes type réunions, et ou échanges, j’utilise ma tablette avec Goodnotes
- Pour tout ce qui est suivi d’une formation en ligne, préparation d’un cours, j’utilise un logiciel de MindMapping
- Pour la création de notes me permettant de bâtir un référentiel, j’utilise Bear, un logiciel de Markdown
- Pour rédiger une formation ou fournir un document officiel, j’utilise mon traitement de texte préféré: Pages ou Word
Le MindMapping ou Cartes Mentales
C’est une méthode de représentation visuelle des informations ou de données sous forme d’arborescence hiérarchique auquelle on va associer des codes visuels.
L’information hiérarchisée est associée à des caractéristiques, couleurs, dessins, icônes , formes et cela va faciliter la mémorisation, la classification et le stockage de la donnée par notre cerveau. On va pourvoir ainsi générer plusieurs cartes mentales que l’on va associer à différents sujets, ou tout simplement découper un même sujet en plusieurs cartes mentales. Je trouve que les cartes mentales sont idéales et très pratiques pour modéliser et prendre des notes pour les formations.
Ces cartes mentales peuvent être réalisées à la main sur une feuille de papier ou un bloc notes, mais l’utilisation d’un outil facilite énormément leur réalisation, la mise en page et la mise à jour. il y a énormément d’outils de mind mapping. Certains sont gratuits et d’autres payants. J’ai fait le choix d’utiliser MindNode qui est en version Freemium (une version gratuite et une payante). Ce logiciel à l’avantage de fonctionner sur Mac OS X, PC Windows, Tablette et téléphone. Avec un stockage de vos cartes mentale en cloud, vous pouvez disposer de vos cartes mentales à tout moment. J’ai hésité avec Mindmeister qui propose une solution web en cloud. vous trouverez sur le net un tas de comparatifs. Je pense qu’il faut en essayer quelques uns et choisir celui qui vous plait le mieux. J’ai axé mes critères sur la simplicité d’utilisation, l’aspect esthétique, la portabilité sur tout type d’appareil, et la compatibilité avec autres outils. Dans mon cas, j’apprécie Mindnode pour sa compatibilité avec Things 3
System de notes Markdown
En tant qu’utilisateur Mac OS X, il est pratique de noter un certain nombre d’informations dans Notes. Cependant cet outil reste assez limité et conserve une organisation hiérarchique. Il peut être intéressant de pouvoir prendre des notes dans un éditeur simpliste, et de pouvoir y ajouter un système de balises pour y effectuer des recherches plus facilement. C’est ce que propose un éditeur Markdown comme Bear. J’ai choisi Bear, pour sa simplicité, sa disponibilité pour tout type d’appareil: Ordinateur, tablette, téléphone. Le langage Markdown permet d’enrichir le texte avec des balises afin de simplifier l’affichage dans n’importe quel format. Le système de « Tags » permet de spécifier des domaines traiter et faciliter la recherche. C’est aussi un logiciel Freemium
Le traitement de texte Classique
Le traitement texte traditionnel permet de créer des documents plus officiels, avec une présentation plus élaborée et classique.
(Voir l’article : xxxxxxx)
Méthode de prise de notes
Voici un certain nombre de critères que je privilégie dans ma prise de note:
- La qualité à la quantité
- Ne pas recopier ou surlinier, mais plutôt reformuler
- Illustrer par un exemple personnel ou une application spécifique.
En Conclusion:
La prise de note est un élément très important. qu’on néglige trop souvent. Malheureusement, un seul outils ne suffit pas. A travers mes choix très personnels, j’espère avoir suscité en vous un certain nombre de questions sur le sujet, et commencé à vous avoir proposer un début de solutions.
